會議系統包括：基礎話(huà)筒發言管理，代表人員(yuán)檢驗與出席登記，電(diàn)子表決功能，脫離(lí)電(diàn)腦與中(zhōng)控的自動視像跟蹤功能，資(zī)料分(fēn)配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。最基本的會議系統，由麥克風、功放(fàng)、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用是一(yī)套基本的會議系統，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽(tīng)、能說話(huà)。

　　随着功能需求的提升，特别是電(diàn)腦、網絡的普及和應用，會議系統的範疇更大(dà)了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電(diàn)話(huà)會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生(shēng)了一(yī)系列的相關設備，比如中(zhōng)控、溫控制、光源控制、聲音控制、電(diàn)源控制等等。 現代科技發展的促使下(xià)，會議系統定義成是一(yī)整套的與會議相關的軟硬件。